Comment embaucher son premier salarié ?
Vous avez lancé votre entreprise, et maintenant, elle commence à prendre son envol.
Les projets se multiplient, les demandes affluent, et vous réalisez que vous ne pouvez plus tout gérer seul(e).
C’est donc le début d’une nouvelle aventure…
Il est temps d’embaucher votre premier salarié ! Félicitations 🎉
Par où commencer ? Comment s’assurer que tout se déroule sans accroc et que cette nouvelle recrue corresponde au poste que je me suis imaginé ?
Bingo ! Vous êtes au bon endroit.
On va vous accompagner pas à pas vers l’embauche de votre premier salarié, pour vous simplifier la démarche !
POURQUOI EMBAUCHER SON PREMIER SALARIÉ ? 🌟
Vous vous demandez si c’est le bon moment pour franchir le cap ?
Pourquoi ça peut valoir le coup :
- Trop de boulot ? C’est LE premier signe alertant, si vous êtes débordé et que vous sentez qu’une paire de bras en plus et un bon cerveau ne serait pas de refus, il est l’heure.
- Compétences spécifiques ? On n’embauche pas n’importe qui pour n’importe quelle raison… Le but c’est de simplifier votre quotidien ! Parfois, vous pourriez avoir besoin d’une personne qui aime faire ce que vous détestez. Pour optimiser votre temps et faire évoluer votre entreprise.
- Expansion ? Votre business grandit, les clients s’enchaînent… Vous avez besoin de déléguer vos tâches pour répondre aux besoins de la clientèle.
Fonçons directement vers la première étape…
DÉFINISSEZ CLAIREMENT SON POSTE ET VOS OBJECTIFS🎯
Soyez précis et attirant !
C’est bien plus simple que vous ne le pensez, il vous suffit de vous poser les bonnes questions :
- Quelles sont les tâches spécifiques qu’il/elle devra faire ?
- Quels sont les objectifs de ce nouveau poste ?
- Quelles compétences sont nécessaires ?
- Quel type de contrat proposer (CDI, CDD, temps partiel, etc.) ?
- Quel profil je recherche ? (études, parcours, personnalité)
- Comment faire pour rédiger correctement un contrat de travail ?
PRÉPARER LE TERRAIN AVANT D’EMBAUCHER VOTRE PREMIER SALARIÉ 🛠️
1 – DÉFINISSEZ L’ESPACE DE TRAVAIL
Un espace de travail confortable et fonctionnel est essentiel (évidemment). Assurez-vous que tout est prêt ! Stylo, outils, ordi, cahiers, rangements… Tout dépend de l’activité du salarié. Pour qu’il se sente à l’aise dès le début et qu’il ne manque de rien !
2 – ASSUREZ-VOUS DU LOGICIEL ET DU MATÉRIEL
Vérifiez que l’ordinateur et les logiciels nécessaires sont opérationnels pour que le jour J se passe comme sur des roulettes ! Et que vous puissiez tout expliquer dès le début…
3 – ORGANISEZ-VOUS EN INTERNE
Un espace de travail confortable et fonctionnel est essentiel (évidemment). Assurez-vous que tout est prêt ! Stylo, outils, ordi, cahiers, rangements… Tout dépend de l’activité du salarié. Pour qu’il se sente à l’aise dès le début et qu’il ne manque de rien !
RECRUTER : TROUVER SA PERLE RARE 🕵️♂️
RÉDIGEZ L’OFFRE D’EMPLOI
Faites preuve d’honnêteté et de transparence pour rédiger une offre d’emploi 100% claire et précise. Mettez en avant les avantages de travailler avec vous, les différentes missions, les compétences recherchées, les diplômes recherchés, le contrat de travail… Tout pour qu’il n’y ai pas de surprise le jour de l’entretien. Ah aussi ! N’oubliez pas d‘afficher le salaire, pour être 100% cohérent et transparent avec le demandeur d’emploi.
DIFFUSEZ L’OFFRE SUR LES PLATEFORMES DE RECHERCHES
Utilisez tous les moyens à votre disposition pour diffuser votre offre : réseaux sociaux, sites spécialisés (Linkedin, JobTeaser…) etc. Sans oublier de répondre aux candidats, peu importe si c’est une réponse positive ou négative (parce qu’on aime pas laisser un vent aux gens)…
SÉLECTIONNEZ LES CANDIDATS
Soyez sélectif dans le choix des candidats à rencontrer en entretien. Vous cherchez votre perle rare, ne perdez pas votre temps ni celui du candidat en face. Si le candidat répond à plus de la majorité des critères (ou du moins aux critères principaux), demandez-lui un entretien !
CONDUISEZ LES ENTRETIENS
Préparez des questions pertinentes et soyez à l’écoute des candidats. Notre petit tips : la personnalité compte autant que les compétences (voir plus). Les compétences et l’expérience s’acquièrent au fil du temps… Une personnalité est déjà bien ancrée, vous pouvez en savoir davantage sur son savoir vivre et sa mentalité en le questionnant sur ses loisirs, ses centres d’intérêts, ses valeurs…
L’INTÉGRATION : FAITES-LUI UNE PLACE CHALEUREUSE
On est heureux pour vous, vous avez trouvé votre perle rare !
Et si on voyait ensemble comment l’accueillir pour son premier jour ?
PRÉPARATION ET TEMPS D’ADAPTATION
C’est son premier jour dans une toute nouvelle entreprise, prenez le temps de vous présenter, présenter votre entreprise, le projet, ses missions, vos attentes… Sans négliger un moment de discussion pour parler de ses ambitions, ses à prioris, sa manière de travailler…
FORMATION(S)
Assurez-vous qu’il dispose de toutes les informations et formations nécessaires pour démarrer sereinement. Expliquez-lui les logiciels sur lesquels vous travailler, vos habitudes, ses nouvelles habitudes… N’oubliez-pas de lui donner accès aux liens importants !
SUIVI ET ÉCOUTE ATTENTIVE
Restez disponible et à l’écoute pour accompagner votre nouveau salarié dans ses premiers pas au sein de votre entreprise. Assurez-vous qu’il se sente suffisamment à l’aise pour échanger avec vous sur ses questionnements et son implication.
CONCLUSION
Embaucher votre premier salarié peut sembler intimidant, mais avec une bonne préparation et une approche positive, vous pouvez rendre cette étape plutôt simple !
Embaucher quelqu’un ne se limite pas simplement à combler un poste vacant. C’est l’occasion d’injecter de nouvelles compétences et perspectives dans son entreprise, d’augmenter la capacité de production et d’explorer de nouveaux horizons.
En prenant le temps d’investir dans un processus de recrutement solide, vous créez de bonnes fondations pour la suite de votre entreprise.
